...
当前位置:主页 > 财税专题 >

深圳记账报税公司教你错账处理的方法

来自:深圳记账报税    发布于:2018-06-20 16:49:26
 
  记账报税是一项极需小心、谨慎的工作,但是有些人员在处理账务时难免会出现一些错误,那么对于一些偶尔疏忽发生的一些差错,要如何查找并更正呢?下面深圳记账报税公司教你错账处理的方法,希望对你的工作有帮助。
 
  查找错账的方法
 
  1.差数法。是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方,漏记了另一方,从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏,会使该金额在贷方超出;贷方金额遗漏,会使该金额在借方超出。对于这样的差错,可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。
 
  2.尾数法。是指对于发生的差错只查找末位数,以提高査错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致,而只有末位数出现差错的情况。
 
  3.除2法。是指以差数除以2来査找错账的方法。当某个借方金额错记人贷方(或相反)时,出现错账的差数表现为错误的2倍,将此差数用2去除,得出的商即是反向的金额。例如,应计入“固定资产”科目借方的5000元误计人贷方,则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元,被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。同理,如果借方总额大于贷方800元,即应査找有无400元的贷方金额误计入借方。
 
  处理错账的方法
 
  1、划线更正法。是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。具体做法是,先将错误的文字或数字全部用红线予以划销;然后在划线上方用蓝字填写正确的记录;更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题:在划线时,如果是文字错误,可只划错误部分,如果是数字错误,应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
 
  2、红字冲销法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。
 
  3、补记差额法。查出错账发现少记部分差额,若用红线更正,已结余额必须全部划红线重结余额,严惩影响账册清晰,故采用补记少记差额的办法,但要在补记账的摘要栏说明于某月某日补记和补记某月某日某号凭证少记差额。